Merci

Ça fait déjà sept mois qu'on jongle avec ce projet de fête de quartier pour souligner le 25ième anniversaire du CPE Alexis le Trotteur. Vendredi soir à moins de 10 heures de l'évènement, en quittant le CPE on s'est dit qu'on était prêt mais, dans le fond, on se demandait bien ce qu'on avait pu oublier...

Dès 8h00 samedi matin, notre super équipe de bénévoles s 'est mise au boulot. Un petit café et ça y est; fermeture de la rue, déco du site, préparation des ateliers, montage technique, épluchage de 600 épis de maïs, quelques coups de fil, accueil des artistes, test de son... Puis arrive 13h30...

Et, la magie a opérée, faisait beau, vous étiez nombreux et joyeux et vous avez su créer une agréable ambiance de fête familiale.

C'était une très belle journée. Merci à vous tous.

M. & G.

H-10

Il est peu de dire qu'une certaine fébrilité s'est emparé de nous !

Le temps d'une soirée, le CPE s'est transformé en un lieu de réception festif : système de son, speakers, consoles, loges, bouffes, bières...tout y est.

Tout...ou presque, il ne manque plus que vous, alors gens d'Alexis, gens du Mile End ou d'ailleurs, venez, venez nombreux, c'est les bras grands ouverts que l'on vous accueillera !

Et, le soleil nous a confirmé sa présence.

G. & M.

Les derniers préparatifs

Plus que 48 heures. Aujourd'hui, on a regardé notre liste des choses à faire plus d'une fois. On a aussi fait ce qu'on souhaite être les dernières courses et on espère qu'on a pensé à presque tout.

La Ville a livré les barrières pour fermer la rue mais on a pas eu les panneaux "défense de stationner" que nous devions placer pour s'assurer qu'ils pourront installer la scène sans problème. Qu'à cela ne tienne. Comme l'Arrondissement nous a livré de grosses poubelles bleues, nous les transformerons en poubelles-panneaux "défense de stationner".

Ce soir, ça travaillait fort dans l'atelier de l'Avenue du Parc... Quelques vieux dossards avec le logo du CPE, du Velcro auto-collant, un exacto, des ciseaux, une planche à découper et voilà qu'on a les brassards pour identifier les personnes qui seront responsables lors de la fête. Et, comme le permis d'alcool est

arrivé cet après-midi, je me suis permis un petit verre de rouge en gossant les brassards !

Pendant ce temps, M. dans son studio de son de la rive sud veillait à peaufiner la listes des pistes musicales qui seront diffusées sur le site. Au préalable, on s'était assuré d'obtenir tous les permis nécessaires auprès de la SOCAN pour diffuser de la musique en acquittant les droits d'auteur prescrits.

Demain, grosse journée, on prépare tout ce qu'il faut pour que samedi nous puissions être prêt à l'heure. Encore merci à toute l'équipe.

G.

Jeux Quizz

À qui appartient cette peinture ?


A- Vincent Van Gogh
B - Peintre inconnu mais qui demande à être connu
C- Jakson Pollok
D- Aucune de ses réponses...

Rendez-vous ce samedi 18 septembre sur la rue Clark pour voir en vrai toutes ces oeuvres !

Nos amis du CPE Villeneuve

Le CPE Villeneuve, c'est un peu notre CPE ami. C'est un CPE du quartier qui, à plus d'un point de vue, nous ressemble. Sauf, qu'ils sont plus vieux !!! En fait, le CPE Villeneuve est la toute première garderie populaire du Mile-End. Ce vendredi 10 septembre, le CPE célèbre son 40ième anniversaire. C'est également 40 ans de service au même endroit, rue Jeanne-Mance, entre les rues Villeneuve et Mont-Royal.

À l'occasion de ce 40ième, nos meilleurs voeux à l'équipe du CPE Villeneuve et nous souhaitons que vos retrouvailles festives de ce vendredi soient l'occasion de grandes réjouissances et servent de motivation pour de nombreuses autres années au service des enfants et des familles du Mile-End.

Au plaisir de poursuivre nos collaborations !

Nos voisins

Hier, comme le veut la règlementation, on a posé les affiches informant les riverains de la fermeture de la rue Clark entre 8h00 et 22h00. On sait que ça va leur occasionner des dérangements, notamment par le bruit et par l'interdiction de stationner. D'ailleurs, ce samedi 18 septembre, ils pourront utiliser le stationnement situé derrière le CPE (accès par la rue St-Laurent).

Nous espérons qu'ils participeront à la fête et qu'ils sauteront sur l'occasion pour profiter de la fermeture de leur rue pour célébrer entre voisins.

On les remercie pour leur compréhension.

G.

Ça s'affiche et ça se courielle

Plus que trois semaines avant l'évènement. Faut la publiciser cette fête. D'abord, la méthode traditionnelle, la pose d'affiches dans le quartier. Puis, comme on le mentionne dans le billet précédent, le courriel et vous. Pour rejoindre le plus de gens possible, on aimerait bien vous mettre à contribution.

SVP, faites une copie de notre affiche, du lien vers ce blog ou vers notre page facebook (ici) et faites suivre à vos amis.

Ce serait vraiment chouette qu'il y ait plein d'enfants (et presqu'autant de parents !) à cette fête.

G.

Enfin la scène

De retour de vacances. Ça va bien et pas mal selon le scénario établi. Heureusement parce que le samedi 18 septembre arrive à grand pas.

Aujourd'hui, on a eu ENFIN la confirmation que tout était ok pour installer la scène sur la rue Clark et surtout, que la Ville de Montréal nous en prêtait une.

Dans les prochains jours on va débuter la promo de l'évènement. On aura des affiches dans le quartier et on fera quelques envois traditionnels - oui oui ! une enveloppe, un timbre et un postier qui livre le tout !!! Puis on rejoindra notre siècle en diffusant l'invitation et la programmation par courriel. Ce serait sympatique que les amis du CPE Alexis le Trotteur reprennent le courriel et le diffusent dans leur réseau respectif.

En attendant, lundi prochain, c'est la rentrée 2010 au CPE. La 26ième !

G.

Bricolage (2)

Je vous présente en exclusivité les guirlandes de fanions qui orneront la rue lors du 25ème !

Cette semaine, des mètres et des mètres de fanions ont été assemblés par des petites mains afin de donner de très jolies guirlandes !
Avez-vous hâte d'être le 18 septembre pour voir le résultat ?

Une rencontre au sommet

Quand la ville de Montréal, les services incendies et les policiers veulent nous rencontrer pour parler de notre évènement, on se dit que nous avons intérêt d'être à nos affaires !
Et bien ce fut le cas, vous voulez 5 mètres de dégagement sur notre site, vous l'aurez.
Vous voulez des personnes à chaque coin de rue fermée, vous l'aurez.
Vous voulez des dossards bien visibles sur ces personnes, vous l'aurez.
Un permis pour l'alcool, pas de problème, un permis pour vendre de la nourriture, pourquoi pas ?
Un permis pour diffuser de la musique...bon d'accord !

Ouf...tout est en règle (jusqu'à la prochaine fois !)


M.

PS : Un oubli s'est glissé parmi nos donateurs : merci aux sœurs franciscaines missionnaires de Marie !

L'affiche de l'événement

Nos parents sont formidables !

Ça fait un moment qu'on a publié un billet. M. est en vacances, la canicule est à peine derrière nous et toute fraîche est la victoire espagnole à ce mondial qui semble avoir plu à plus d'un Milendois. Malgré ce chaud, ce mondial de foot et les vacances, les choses se mettent en place pour notre grande tablée du 18 septembre.

En principe, les élus de l'arrondissement autoriseront la tenue de l'événement lors d'une séance du conseil ce vendredi. La fête a déjà reçu l'aval des pompiers et des policiers. Restera à régler un autre permis pour que les gens puissent pique-niquer et boire légalement leur verre de rosée !

Les amis du CPE sont également à l'oeuvre. Léa nous a concocté un petit visuel tout à fait sympathique, l'équipe de couture (eh oui !) planche sur une éco-déco du site, le Y a accepté de nous prêter chaises et tables et l'équipe de bénévoles se met tranquillement en place.

Pour les $ nécessaires à l'organisation de la fête, nos parents sont formidables et ont contribué bien au-delà de nos objectifs. Merci à eux et à nos autres commanditaires et donateurs; la caisse des Versants de la Montagne, Ubisoft, les Aliments C. Martin (notre fournisseur de fruits et légumes) et la conciergerie SPEICO. Toutefois, nous n'avons pas atteint nos objectifs de financement auprès des fournisseurs du CPE et, avouons le, on est déçu. Peuvent toujours contribuer tardivement !

En attendant notre 25ième, les samedis 17 juillet et 21 août vous pourrez profiter de la rue St-Viateur devenue piétonne dans le cadre des journées des bons voisins.

G.

Je bricole, tu bricoles, nous bricolons (1)

Au tout début de la création de l'évènement de ce 25ème, lorsque nous nous répartissions les différentes tâches, Guy me dit :
- Tu t'occuperas de l'aménagement du site ? (remarquez le point d'intérrogation)
- (...) Bien Chef, rétorquais-je d'un ton mal assuré, mais ne voulant pas décevoir mon supérieur.

Cette discussion s'est passé au mois de mars, je me disais que d'ici là, l'eau va couler sous les ponts, et les idées vont bien surgir d'un beau chapeau tout neuf, et tout ira bien !

À la mi-mai, le chapeau tout neuf commençait à prendre de la poussière et rien n'en sortait. Advienne que pourra, je me lance. Certes la déco n'est pas mon fort, mais les défis ne me font pas peur !!

Qui dit fête familiale, dit enfants, qui dit enfants, dit plein de couleurs, plein de dessins... Là était ma base, des dessins d'enfants placardés sur le site, avec un thème ? Pourquoi pas.

Il fallait me trouver un support : des pancartes électorales. Monsieur l'attaché politique du maire d'arrondissement, un parent très actif à la garderie, devrait bien me trouver ça !

Une maman qui s'est portée volontaire pour m'aider dans mes recherches me dit malheureusement, qu'il n'y a pas grand chose comme médium qui tient sur ce genre de panneaux, à part des crayons indélébiles résistant à tout, mais ô combien toxiques pour nos chérubins. On décide tout de même de faire des essais.

1- Trouver le nom scientifique des pancartes électorales : du foam core me répond-t-on, du coroplast, répliqua aussitôt le monsieur de chez Réno Dépôt ! Parfait, vous m'en mettrez un p'tit morceau pour mes tests, s'il vous plaît.
2- Aller chez LES spécialistes en Arts Plastiques Omer Desserres : acheter de l'adhésif en aérosol, du Easy-Tack, et se faire dire qu'il n'y a pas grand chose à appliquer dessus ma pov'dame, si ce n'est de recouvrir vos dessins de Mod Podge.
3- Faire faire les tests...qui sont, sommes toutes concluants, mais qui vont demander beaucoup plus de temps aux éducatrices que je l'aurais souhaité.
4-Être la voisine de bureau d'une conseillère pédagogique, qui m'apporte un produit magique au doux nom de Gesso Acrylique et qui ressemble très fortement à un banal primer.

Et voilà, l'astuce est donc belle et bien là, dans la couche de primer. L'essai est concluant. Résultat des courses, il ne me reste plus qu'à passer des couches de primer sur toutes les pancartes, et les enfants pourront joyeusement faire leurs dessins dessus.

Quelqu'un veut m'aider ?

M.

À leurs rythmes

Cette semaine se tenait la dernière rencontre du conseil d'administration du CPE avant l'évènement de septembre. C'était l'occasion de faire le bilan du "où on en est" et du "où on s'en va". Pour le financement et pour l'instant, c'est un petit peu pas assez... mais comme on est confiant de nature, la décision a été prise de finaliser la programmation et prévoir l'aménagement du site en fonction des objectifs que nous atteindrons sûrement !

On peut donc annoncer que le groupe Kumpa'nia sera de la fête. Ce qui nous fait également plaisir c'est que des membres du groupe habitent le Mile-End. Pour une fête de quartier, pouvoir compter sur des artistes du quartier, ça fait bien du sens.

Pour les voir et les entendre dès maintenant, c'est ici que ça se passe. La Tablée d'Alexis commence de plus en plus à prendre forme.

G.

Pour mettre la table, bien, il faut la table...

Comme c'est la première fois que nous organisons ce genre d'événement, c'est pas facile de prédire le nombre de personnes qui assisteront. On prend le nombre de parents du CPE + des anciens + les employés + nos connaissances, puis on se dit qu'on devrait rejoindre peut-être 300 personnes, ou 400 ou 800 ou 72...

Ma prédiction vaut bien la vôtre.

Mais voilà, après les spectacles, les ateliers et l'animation, le projet est de mettre la table pour que les gens prennent la rue pour partager un repas et pour porter un toast aux 25 ans du CPE. Faut donc trouver des tables et des chaises pour asseoir tout ce beau monde. Combien de tables et combien de chaises ? Idéalement, ce serait également bien de les trouver à bon prix en explorant les ressources institutionnelles ou communautaires avant de se tourner vers les entreprises spécialisées dans ce type de locations. Marianne est sur le dossier.

G.

Un casse-tête qui prend forme

La semaine dernière fut bien productive :

- première rencontre avec nos bénévoles

- envoie massif de demandes de dons auprès de nos fournisseurs

- réponses positives auprès de ces mêmes fournisseurs (on attend encore des réponses !)

La programmation prend forme de plus en plus, les ateliers s'installent, la déco du site s'amorce, les bénévoles s'inscrivent.

Ce projet du 25ème se concrétise, prend de l'allure, prend de l'envergure, bref...prend ses marques pour mieux s'envoler !

Loin de moi l'idée de comparer notre 25ème au Franco de Montréal, mais quand je vois toutes les aptitudes que nous avons dû acquérir pour organiser UNE seule journée : recherche de financement, planification de programmation, communication avec la Ville de Montréal, recherche de bénévoles, etc...je me dis, peut-être, que nous pourrions aller donner un coup de main à Laurent Saulnier :)

M.

Bip-bip... vous avez 1 message

Selon Jean Leloup (toujours lui), en 1990, c'est l'heure des communications. 20 ans plus tard...c'est l'heure du web 2.0, du marketing web, et du multimédiatechnopop (ça se dit moins bien dans une chanson par contre !), bref, nous aussi, on veut communiquer, on veut être présent sur la toile !

Communiquons avec nos membres, et nos membres communiqueront avec nous !

On commence avec ce blog, on s'est même fait une page facebook , et d'ici peu, va-t-on se twitter ?? L'avenir nous le dira !

Mais en attendant, communiquons, informons, divulguons, partageons, car pour qu'un événement soit réussi, il faut le publiciser pour toucher un maximun de monde, un maximun de familles !

Au fait, qu'est-ce que vous faites le 18 septembre 2010 ?

M.

Passe-moi le calendrier

On regarde le calendrier puis on se dit que le 18 septembre va arriver assez rapidement. D'un autre côté, l'été n'est même pas encore là. Puis on se met à compter les semaines sur le calendrier, on enlève nos semaines de vacances, on pense à notre job normal et à la rentrée qu'il faut bien planifier et, tout à coup, le 18 septembre c'est presque demain.

Comme on est puceau et pucelle en matière d'organisation de fête de quartier, on est encore à conceptualiser la patente : l'installation de la scène, l'équipement technique, la déco du site, la programmation, la bouffe, les toilettes, les loges des artistes, l'en-cas de pluie, la sécurité, les permis, la promo... Ouf, une réunion d'équipe se fait de plus en plus pressante.

Côté dollars canadiens, nous en avons récoltés quelques uns mais pas assez... les parents du CPE répondent bien à notre appel et un premier commanditaire s'est manifesté. Là aussi ça presse.

G.

L'oeuf ou la poule

On a besoin de commanditaires pour financer la programmation. Et, pour solliciter un commanditaire, ça nous prend une programmation !

Le spectacle des Petites Tounes est confirmé. On a des visées sur un autre spectacle que nous confirmerons si les commandites (eh oui c'est honnête !) sont au rendez-vous. On a aussi d'autres idées pour faire une programmation variée. On travaille là dessus.

Cette semaine on a eu la confirmation de l'Arrondissement que nous pourrions fermer la rue. C'était l'autre gros morceau de la patente: prendre la rue pour organiser un événement convivial pour les familles du Mile-End. Et au Québec quand on dit familial et convivial, on voit rapidement la grande tablée se mettre en place pour recevoir la visite.

C'est le concept pour souligner la présence du CPE Alexis le Trotteur dans le quartier. En après-midi une programmation bâtie pour les enfants (les parents y trouveront aussi leur compte) et, en début de soirée, une grande tablée pour porter un toast aux 25 ans du CPE et pour partager un repas et le plaisir avec les voisins, les voisines et leurs enfants.

G.

Les idées se suivent

Ça y est, l'annonce officielle au sein de l'équipe et des membres est faite. Le CPE fêtera ses 25 ans en grande pompe !

Tout le monde a l'air enthousiaste. Notre problématique du moment est vraiment de trouver de l'argent.

Pendant toute une semaine, nous avons réuni plus d'idées qu'il n'en faut pour combler nos besoins :

• vendre des chandails à l'éffigie du CPE (ou de Guy, selon),
• faire une méga-tombola,
• organiser une kermesse avec jeux de "chamboule-tout", barbe-à-papa, et tutti quanti
• organiser une vente de garage avec ventes de petits gâteaux faits maison,
• mettre aux enchères les plus beaux dessins des enfants,
• faire du porte-à-porte en vendant du chocolat bio-équitable
• organiser des paris entre les parents pour savoir qui de l'équipe est cap de sauter à l'élastique du toit de la garderie,

Bref, il fallait prendre une décision, on ne pouvait recréer un deuxième événement pour financer un premier événement. L'idée principale est donc venue de cibler directement nos commanditaires, ceux du quartier bien sûr, des plus gros (Ubisoft, Caisse d'Outremont) au plus petit (...) car faut-il le rappeler, notre aventure est essentiellement une aventure familiale et de quartier !!!

M.