Un casse-tête qui prend forme

La semaine dernière fut bien productive :

- première rencontre avec nos bénévoles

- envoie massif de demandes de dons auprès de nos fournisseurs

- réponses positives auprès de ces mêmes fournisseurs (on attend encore des réponses !)

La programmation prend forme de plus en plus, les ateliers s'installent, la déco du site s'amorce, les bénévoles s'inscrivent.

Ce projet du 25ème se concrétise, prend de l'allure, prend de l'envergure, bref...prend ses marques pour mieux s'envoler !

Loin de moi l'idée de comparer notre 25ème au Franco de Montréal, mais quand je vois toutes les aptitudes que nous avons dû acquérir pour organiser UNE seule journée : recherche de financement, planification de programmation, communication avec la Ville de Montréal, recherche de bénévoles, etc...je me dis, peut-être, que nous pourrions aller donner un coup de main à Laurent Saulnier :)

M.

Bip-bip... vous avez 1 message

Selon Jean Leloup (toujours lui), en 1990, c'est l'heure des communications. 20 ans plus tard...c'est l'heure du web 2.0, du marketing web, et du multimédiatechnopop (ça se dit moins bien dans une chanson par contre !), bref, nous aussi, on veut communiquer, on veut être présent sur la toile !

Communiquons avec nos membres, et nos membres communiqueront avec nous !

On commence avec ce blog, on s'est même fait une page facebook , et d'ici peu, va-t-on se twitter ?? L'avenir nous le dira !

Mais en attendant, communiquons, informons, divulguons, partageons, car pour qu'un événement soit réussi, il faut le publiciser pour toucher un maximun de monde, un maximun de familles !

Au fait, qu'est-ce que vous faites le 18 septembre 2010 ?

M.

Passe-moi le calendrier

On regarde le calendrier puis on se dit que le 18 septembre va arriver assez rapidement. D'un autre côté, l'été n'est même pas encore là. Puis on se met à compter les semaines sur le calendrier, on enlève nos semaines de vacances, on pense à notre job normal et à la rentrée qu'il faut bien planifier et, tout à coup, le 18 septembre c'est presque demain.

Comme on est puceau et pucelle en matière d'organisation de fête de quartier, on est encore à conceptualiser la patente : l'installation de la scène, l'équipement technique, la déco du site, la programmation, la bouffe, les toilettes, les loges des artistes, l'en-cas de pluie, la sécurité, les permis, la promo... Ouf, une réunion d'équipe se fait de plus en plus pressante.

Côté dollars canadiens, nous en avons récoltés quelques uns mais pas assez... les parents du CPE répondent bien à notre appel et un premier commanditaire s'est manifesté. Là aussi ça presse.

G.

L'oeuf ou la poule

On a besoin de commanditaires pour financer la programmation. Et, pour solliciter un commanditaire, ça nous prend une programmation !

Le spectacle des Petites Tounes est confirmé. On a des visées sur un autre spectacle que nous confirmerons si les commandites (eh oui c'est honnête !) sont au rendez-vous. On a aussi d'autres idées pour faire une programmation variée. On travaille là dessus.

Cette semaine on a eu la confirmation de l'Arrondissement que nous pourrions fermer la rue. C'était l'autre gros morceau de la patente: prendre la rue pour organiser un événement convivial pour les familles du Mile-End. Et au Québec quand on dit familial et convivial, on voit rapidement la grande tablée se mettre en place pour recevoir la visite.

C'est le concept pour souligner la présence du CPE Alexis le Trotteur dans le quartier. En après-midi une programmation bâtie pour les enfants (les parents y trouveront aussi leur compte) et, en début de soirée, une grande tablée pour porter un toast aux 25 ans du CPE et pour partager un repas et le plaisir avec les voisins, les voisines et leurs enfants.

G.

Les idées se suivent

Ça y est, l'annonce officielle au sein de l'équipe et des membres est faite. Le CPE fêtera ses 25 ans en grande pompe !

Tout le monde a l'air enthousiaste. Notre problématique du moment est vraiment de trouver de l'argent.

Pendant toute une semaine, nous avons réuni plus d'idées qu'il n'en faut pour combler nos besoins :

• vendre des chandails à l'éffigie du CPE (ou de Guy, selon),
• faire une méga-tombola,
• organiser une kermesse avec jeux de "chamboule-tout", barbe-à-papa, et tutti quanti
• organiser une vente de garage avec ventes de petits gâteaux faits maison,
• mettre aux enchères les plus beaux dessins des enfants,
• faire du porte-à-porte en vendant du chocolat bio-équitable
• organiser des paris entre les parents pour savoir qui de l'équipe est cap de sauter à l'élastique du toit de la garderie,

Bref, il fallait prendre une décision, on ne pouvait recréer un deuxième événement pour financer un premier événement. L'idée principale est donc venue de cibler directement nos commanditaires, ceux du quartier bien sûr, des plus gros (Ubisoft, Caisse d'Outremont) au plus petit (...) car faut-il le rappeler, notre aventure est essentiellement une aventure familiale et de quartier !!!

M.

Première partie annoncée

Pour trouver notre première partie musicale, on se devait de taper fort, très fort !

Dans nos remue-méninges, plusieurs artistes sont sortis du lot : Génération Passe Partout (trop ça !), Annie Brocoli (trop...), Arthur le coureur des bois (trop dans le champ !), Jean Leloup (on l'a pas trouvé !).

Alors à l'unanimité, on s'est décidé pour Les Petites Tounes !

M. & G.

Un projet en devenir

Au mois d'octobre 2010, le CPE Alexis le Trotteur va avoir 25 ans.

À la question : "Que faire pour souligner l'évènement ?", les réponses ont fusées de toute part, et notamment : on ferme la rue, et on fait une grosse fête ! Après quelques ricanements, quelques bonnes tapes sur la cuisse, on s'est dit : "Et pourquoi pas ?"

Et pourquoi pas organiser un spectacle pour tous les enfants et parents de la garderie, les anciens aussi, et finalement pourquoi pas pour toutes les familles du quartier ?

Alors on a pris un calepin, un crayon, et on a commencé à noter, puis on s'est tous dit qu'on s'embarquait dans une bien drôle d'aventure !!!

M.